Cheltuielile cu diurna

Conform Codului Fiscal (Legea 227/2015), diurna internă neimpozabilă pentru sectorul privat are un plafon de 57,5 lei/zi în 2026. Această sumă este de 2,5 ori mai mare decât nivelul stabilit pentru bugetari, care este de 23 lei/zi. Diurna se acordă pentru deplasări de peste 12 ore și la o distanță de peste 5 km de locul de muncă. 

Aspecte cheie Diurnă 2026:

• Plafon Neimpozabil: Maxim 57,5 lei/zi pentru deplasări interne.


• Depășirea Plafonului: Sumele care depășesc 57,5 lei/zi se adaugă la salariul brut și sunt impozitate (impozit pe venit și contribuții sociale).


• Condiții de acordare: Minimum 12 ore de deplasare, iar distanța trebuie să fie de minimum 5 km de localitatea în care se află locul de muncă.


• Administratori: Pot beneficia de diurnă neimpozabilă doar dacă au contract de administrare remunerat.


• Cazare și Transport: Plafonul maxim deductibil/neimpozabil pentru aceste cheltuieli (în afara diurnei) este de 265 lei/zi daca se acorda suma forfetara (fara document justificativ ORDIN nr. 1.235 din 28 martie 2023). 

Aceste valori se aplică în sectorul privat, unde angajatorul poate stabili suma prin contractul de muncă, dar nu poate depăși plafonul menționat pentru a beneficia de scutirea de taxe.

Mai jos baza legala , ART. 76 - Definirea veniturilor din salarii și asimilate salariilor din codul fiscal si HOTĂRÂRE nr. 714 din 13 septembrie 2018

ART. 76 - Definirea veniturilor din salarii și asimilate salariilor

(1) Sunt considerate venituri din salarii toate veniturile în bani și/sau în natură obținute de o persoană fizică rezidentă ori nerezidentă ce desfășoară o activitate în baza unui contract individual de muncă, a unui raport de serviciu, act de detașare sau a unui statut special prevăzut de lege, indiferent de perioada la care se referă, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acordă, inclusiv indemnizațiile pentru incapacitate temporară de muncă acordate persoanelor care obțin venituri din salarii și asimilate salariilor.

Norme metodologice

.....

k) indemnizația de delegare, indemnizația de detașare, inclusiv indemnizația specifică detașării transnaționale, prestațiile suplimentare primite de lucrătorii mobili prevăzuți în Hotărârea Guvernului nr. 38/2008 privind organizarea timpului de muncă al persoanelor care efectuează activități mobile de transport rutier, cu modificările ulterioare, precum și orice alte sume de aceeași natură, altele decât cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport și cazare, primite de salariați potrivit legislației în materie, pe perioada desfășurării activității în altă localitate, în țară sau în străinătate, în interesul serviciului, pentru partea care depășește plafonul neimpozabil stabilit astfel:

(i) în țară, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizație, prin hotărâre a Guvernului, pentru personalul autorităților și instituțiilor publice, în limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat;

(ii) în străinătate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurnă, prin hotărâre a Guvernului, pentru personalul român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, în limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat.

Plafonul aferent valorii a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat se calculează distinct pentru fiecare lună în parte, prin raportarea celor 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul se multiplică cu numărul de zile corespunzător fiecărei luni din perioada de delegare/detașare/desfășurare a activității în altă localitate, în țară sau în străinătate.

k1) prestațiile suplimentare primite de salariați în baza clauzei de mobilitate potrivit legii, altele decât cele prevăzute la alin. (2) lit. k), pentru partea care depășește limitele prevăzute la alin. (41) lit. a);

DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE

personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului

 

   Art. 1. -   (1) Persoana delegată într-o localitate situată la o distanţă cuprinsă între 5 şi 50 km de localitatea în care îşi are locul permanent de muncă beneficiază de o indemnizaţie de delegare, în cuantum de 23 lei/zi, indiferent de funcţia pe care o îndeplineşte şi de autoritatea sau instituţia publică în care îşi desfăşoară activitatea.